Kembali ke Blog

XLOOKUP Excel - Fungsi Pencarian Modern Pengganti VLOOKUP

Panduan XLOOKUP di Excel 2021 dan Microsoft 365. Cara kerja, sintaks, contoh vertikal & horizontal, keunggulan, dan tips agar laporan bebas error

Bagikan artikel

XLOOKUP adalah fungsi pencarian terbaru di Excel (Microsoft 365 dan Excel 2021+). Satu rumus ini mengatasi kelemahan VLOOKUP dan HLOOKUP: bisa mencari ke kiri maupun kanan, vertikal maupun horizontal, plus menampilkan pesan kustom jika data tidak ditemukan.

Analogi singkat: Seperti VLOOKUP yang lebih pintar - Anda tentukan di mana mencari dan di mana mengambil hasil, tanpa perlu hitung nomor kolom/baris.

Kapan menggunakan XLOOKUP?

Pilih XLOOKUP jika:

  • Anda memakai Excel 2021 atau Microsoft 365
  • Kolom hasil berada di kiri kolom pencarian (VLOOKUP tidak bisa)
  • Struktur tabel sering berubah (tanpa col_index_num / row_index_num)
  • Ingin menghindari error #N/A di laporan

Masih memakai Excel 2019 ke bawah? Gunakan VLOOKUP atau HLOOKUP.

Cara kerjanya (3 langkah)

  1. Excel mencari lookup_value di lookup_array
  2. Jika ketemu, Excel tahu posisi baris/kolom tersebut
  3. Excel mengembalikan nilai dari return_array pada posisi yang sama

Anda cukup tentukan kolom/baris pencarian dan kolom/baris hasil - tidak perlu hitung nomor indeks.

Sintaks XLOOKUP

=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; [if_not_found]; [match_mode]; [search_mode])

Yang wajib dipahami pemula:

ArgumenArtinya
lookup_valueNilai yang dicari
lookup_arrayKolom atau baris tempat mencari
return_arrayKolom atau baris tempat mengambil hasil
if_not_foundTeks atau nilai jika tidak ketemu (opsional, sangat disarankan)

Opsional (lanjutan):

ArgumenArtinya
match_mode0 = cocok persis · -1 = nilai terdekat ke bawah · 2 = wildcard
search_mode1 = atas ke bawah · -1 = bawah ke atas · 2 = binary search

Contoh 1: Pencarian vertikal (ke kiri)

Skenario: NIK di kolom B, nama di kolom A. VLOOKUP tidak bisa mengambil nama di kiri NIK.

=XLOOKUP(E2; Data!B:B; Data!A:A; "NIK tidak terdaftar")

Baca rumusnya:

  1. E2 → NIK yang dicari
  2. Data!B:B → cari di kolom NIK
  3. Data!A:A → ambil nama dari kolom A (di kiri kolom B)
  4. "NIK tidak terdaftar" → tampilkan pesan ini, bukan #N/A

Contoh 2: Pencarian horizontal

Skenario: Sama seperti HLOOKUP, tapi range pencarian dan hasil dipilih terpisah:

=XLOOKUP("Q2"; Baris_Judul; Baris_Nilai; "Periode tidak ada")

Lebih mudah dibaca dan dirawat dibanding HLOOKUP dengan row_index_num.

Keunggulan XLOOKUP

FiturVLOOKUP / HLOOKUPXLOOKUP
Arah pencarianSatu arah sajaKiri, kanan, atas, bawah
Indeks kolom/barisWajib (col_index_num)Tidak perlu
Data tidak ditemukanError #N/ABisa custom (if_not_found)

Kapan tetap memakai VLOOKUP / HLOOKUP?

  • File dibagikan ke Excel 2019 ke bawah
  • Template perusahaan sudah distandarkan dan tidak boleh diubah
  • Tim belum familiar dengan XLOOKUP

Ringkasan

  • XLOOKUP = pilihan terbaik untuk Excel modern dan laporan administrasi
  • Referensi langsung ke range, bukan nomor indeks
  • Atur if_not_found agar laporan lebih rapi dan mudah dibaca
  • Untuk tabel vertikal klasik, bandingkan juga dengan VLOOKUP Excel

Mari Terhubung

Siap Berkolaborasi

Terbuka untuk peluang kerja di bidang administrasi, pemasaran, dan pengelolaan dokumen. Hubungi saya melalui email.